Mit der Stempeluhr von QUISYTime starten und stoppen Ihre Mitarbeiter die Personalzeiterfassung mit nur einem Klick. In der Live-Anwesenheitsliste erkennen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter präsent ist. Die erfasste Personalzeit wird automatisch mit der Soll-Arbeitszeit verglichen und generiert so vollautomatisch eine Stundenabrechnung für jeden Mitarbeiter. Werden Abwesenheitszeiten, wie Urlaub oder Krankheit im Nachhinein vermerkt, aktualisiert das System die Stundenabrechnung und bietet Ihnen einen Einblick in die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.

Die Stempeluhr kann auf jedem Windows Endgerät installiert werden. Der Datenaustausch zwischen den einzelnen Endgeräten findet per Netzwerk oder über einen FTP/SFTP Server statt.

Ebenfalls können Ihre Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge bequem über die Stempeluhr erstellen und zur Genehmigung einreichen. Die Mitarbeiter/innen können jederzeit über die Stempeluhr Ihre Urlaubsanträge einsehen und kontrollieren, ob diese bereits genehmigt oder abgelehnt wurden.

Im Personalkalender können Sie zu jedem Mitarbeiter/in schnell und einfach mit nur einem Mausklick ein Krankheitstag / Fortbildung / Berufsschule usw. eintragen, korrigieren und löschen. Diese Funktion kann über die Berechtigungen freigeschaltet werden.

Alle Daten werden datenschutzkonform im Programm gespeichert, darüberhinaus bietet Ihnen QUISYTime die Funktion den Personalkalender als PDF zu generieren oder in Papierform auszudrucken. Mit dem Personalkalender haben Sie jederzeit einen Überblick über alle Fehltage, bereits genommenen Urlaub und andere Ereignisse.

Wenn Sie Mitarbeiter/innen über das Personalplanungsmodul verplanen, können diese Zeiten automatisch übernommen werden.
Dies bedeutet, dass wenn die Mitarbeiter/innen nicht die Möglichkeit haben, eine Stempeluhr zu bedienen (z.B. auf einer Messe oder Baustelle) können die geplanten Zeiten als Stempeldaten übernommen werden und fließen direkt in die Monatsauswertung ein.