Jahresabschluss

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Jahresabschluss

Jahresabschluss mit QUISY TIME
Zu Beginn des neuen Kalenderjahres müssen die Urlaubstage aus dem alten Jahr ins neue
Jahr übertragen werden, damit sich der/die Mitarbeiter/in stets über den aktuellen
Urlaubsanspruch informieren kann.
Vor dem Ausführen der Funktion „Jahresabschluss“ muss für den Monat Dezember ein
Monatsabschluss erstellt worden sein (unter Auswertung / Monatsabschluss).
Im selben Formular finden Sie auch die Schaltfläche [Jahresabschluss].
Die Funktion „Jahresabschluss“ macht folgendes:


Ermitteln des Urlaubsanspruches aus dem abgelaufenen Kalenderjahr; dabei wird
das Datum „Beginn Anspruch“ aus dem Personalstamm berücksichtigt


Ermitteln der genommenen Urlaubstage aus den einzelnen Monatsabschlüssen


Ermitteln des Urlaubsanspruches für das neue Kalenderjahr:
Anzahl Urlaubstage + Resturlaub – genommene Urlaubstage
Dieser Wert wird im Personalstamm gespeichert.

ACHTUNG! Der Jahresabschluss kann nicht wiederholt werden!
Erstellen Sie vorab eine Datensicherung!

Es muss die Datenbank QTMFIL10.accdb gesichert werden. In welchem Ordner sich die
Datenbank befindet, können Sie im Formular „Hilfe“ nachlesen (steht unter dem
Lizenzschlüssel). Das Formular „Hilfe“ öffnen Sie, indem Sie im Hauptformular am
unteren Rand auf das Fragezeichen neben „Hilfe / Fernwartung“ klicken.
Diese Datensicherung sollten Sie unbedingt auf einem USB-Stick archivieren.

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