Personal anlegen / verwalten
Hinweis: Zu diesem Thema finden Sie unten im Beitrag auch noch ein Video !
Für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter wird ein Personalstamm angelegt. Sie erfassen hier die Anschrift, die Kontaktdaten und weitere Einstellungen, die Sie in Verbindung mit
Buchungssätzen und Auswertungen benötigen.
Beim erstmaligen Öffnen des Formulars nach dem Programmstart wird das Formular zum Suchen
des gewünschten Personalstammsatzes angezeigt. Beim wiederholten Öffnen wird der zuletzt
ausgewählte Datensatz angezeigt.
Beachten Sie bitte, dass Ihre Änderungen am Personalstammsatz nicht automatisch
gespeichert werden. Sie müssen hierzu auf die Schaltfläche speichern klicken
bzw. drücken.
Beachten Sie bitte weiterhin, dass durch das Löschen eines Personalstammsatzes
auch automatisch alle Buchungen gelöscht werden! Eine Auswertung von
Arbeitszeiten ist dann nicht mehr möglich!
Zum anlegen eines neuen Mitarbeiters / dem Personalstamm , gehen sie wie folgt vor.
Stammdaten / Personaldaten
Hier werden alle Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung angezeigt. Durch drücken der + Taste (Neu), wird ein neuer Mitarbeiter/in hinzugefügt.
Nun erscheint ein Hinweis, welcher mit ja bestätigt werden muss. Nach der Bestätigung erscheint eine neue / leere Personalmaske.
Diese neue Personalmaske füllen Sie vollständig aus, da sich hier das Programm Informationen für späteren Berechnung der Urlaubstage, Überstunden etc. sucht.