Urlaubsanträge bearbeiten, Urlaubskalender, Urlaubsplanung

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Urlaubsanträge bearbeiten, Urlaubskalender, Urlaubsplanung

Allgemeines
Urlaubsanträge werden über die PC-Stempeluhr erfasst (Windows-PC oder -Tablet). Über den
Datenaustausch werden die Anträge in die Hauptdatenbank importiert.
Nach dem Öffnen des Formulars werden zunächst alle Urlaubsanträge angezeigt. Ein
Urlaubsantrag kann einen der folgenden Status haben:
Status Beschreibung
1 Antrag wurde vom Antragsteller erfasst
2 Antrag befindet sich In Bearbeitung des Personalbüros
3 Antrag wurde genehmigt
4 Antrag wurde abgelehnt
8 Der Bescheid (genehmigt/abgelehnt) wurde vom Antragsteller gelesen
9 Antrag wurde vom Antragsteller gelöscht
Der übliche Ablauf eines Urlaubsantrages ist also wie folgt:
– der Antrag wird an der PC-Stempeluhr erfasst
– beim Starten von QUISY Time im Büro erhalten Sie die Meldung, dass unbearbeitete
Urlaubsanträge vorliegen
– Sie öffnen den Urlaubsantrag und ändern den Status auf 2 (in Bearbeitung)
– Sie prüfen, ober der Urlaubsantrag genehmigt werden kann
– Sie öffnen den Urlaubsantrag wieder und vergeben den entsprechenden Status
(Antrag genehmigt oder abgelehnt)
– der/die Antragsteller/in liest den Bescheid.

In jedem der oben genannten Fälle, also bei jeder Änderung des Status, wird diese Änderung mit
einem Datum versehen. Sie können also später feststellen, wann der Antrag gestellt wurde,
wann er bearbeitet wurde, etc.

Status Urlaubsantrag verändern
Nach dem Öffnen der Verwaltung der Urlaubsanträge werden zunächst alle Urlaubsanträge, auch
die bereits erledigten, im unteren Bereich des Formulars angezeigt. Sie können die Anzeige
eingrenzen, indem Sie auf die Schaltfläche [nur neue anzeigen] klicken.
Zum Ändern des Status wählen Sie bitte eine Datenzeile mit einem Doppelklick aus. Der
ausgewählte Datensatz wird nun im oberen Teil des Formulars angezeigt.
Nun können der Status oder der Urlaubstyp (Tarifurlaub, Sonderurlaub, Überstundenausgleich)
geändert oder eine Bemerkung hinzugefügt werden.

Urlaubsliste ein/aus
Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche wird eine Liste mit allen Urlaubseinträgen erstellt. Die
Liste ist nach Abteilungen sortiert. So können Sie schnell feststellen, ob die Genehmigung eines
Urlaubsantrages möglich oder sinnvoll ist.

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